Waar komt de naam A3-methode vandaan?
De naam “A3” verwijst naar het papierformaat waarop de complete probleemoplossing wordt samengevat. Dit maakt het eenvoudig om voortgang te delen en te bespreken met betrokkenen. Het mooie is dat iedereen de A3-methode kan leren! Daarom passen wij deze methode toe in ons werk en staat deze methode centraal in onze Lean Green Belt training.
De kracht van A3 probleem oplossen
De kracht van de A3-methode ligt in de multidisciplinaire aanpak. Problemen worden gezamenlijk ervaren en opgelost. Om een probleem volledig te begrijpen, is het cruciaal om de werkvloer op te gaan en te praten met degenen die betrokken zijn bij het proces. Dit bevordert het inzicht in elkaars rollen en verhoogt het begrip voor de manier van werken die we, vaak onbewust, met elkaar in stand houden.
Stappen in de A3-methode
De A3-methode bestaat uit acht stappen, die we hieronder kort toelichten:
- Probleembeschrijving
Maak duidelijk wat het probleem is. Wat zijn de symptomen en waarom is het belangrijk om dit op te lossen?
- Huidige situatie
Ondersteun de huidige situatie met feiten en cijfers. Gebruik tabellen en grafieken om de omvang van het probleem inzichtelijk te maken.
- Gewenste situatie
Bepaal samen wat de eerstvolgende haalbare doelstelling is. Hoe klein moet het probleem worden en wanneer willen we dat bereiken?
- Oorzaakanalyse
Analyseer het probleem door oorzaken en sub-oorzaken te identificeren. Richt je op de kernoorzaken om het probleem bij de wortel aan te pakken.
- Maatregelen
Inventariseer en selecteer samen welke maatregelen kunnen worden genomen om de kernoorzaken op te lossen.
- Acties
Vertaal de maatregelen naar concrete acties. Wie doet wat en wanneer om de gekozen maatregelen te implementeren?
- Evaluatie
Controleer met feiten en cijfers of je de doelstellingen hebt behaald. Ga eventueel terug naar de kernoorzaken.
- Borging
Documenteer wat je hebt geleerd van deze A3 en hoe je de verbeteringen kunt borgen. Wat zou een eventueel vervolg (een nieuwe A3) kunnen zijn?
Meer weten over de A3-methode om problemen op te lossen?
Wil je meer leren over de A3-methode en deze zelf toepassen in jouw organisatie? Neem contact met ons op, we vertellen je er graag meer over!
Wil je de A3-methode zelf onder de knie krijgen? Bekijk dan eens onze A3-workshop of Lean Green Belt-opleiding en leer de methode effectief toepassen!
Breng de operatie op orde voor een excellente dienstverlening
Een organisatieverbeteringsproject in de publieke sector
Ontdek de case
Improvery’s reviews
Groeimodel van Improvery
”Op basis van de analyse ontstaat er een duidelijk overzicht van het verbeterpotentieel, met concrete vervolgstappen” – Daniëlle Koens, directeur Business – Leaseplan
Lean trainingen
“Goede afwisseling tussen theorie en praktijk opdrachten. Arthur neemt je zodoende stap voor stap mee in de wereld van Lean en neem je de materie beter tot je. De tools die ik heb leren kennen pas ik dagelijks nog toe. Dit smaakt naar meer!” Cijfer: 9
Groeimodel van Improvery
”De piramide aanpak heeft mij geholpen om een totaal plaatje te krijgen waar binnen het team verbeterd kan worden” Chantal Ykema – Manager Leaseplan
Onze kennis
Met onze mengerichte en integrale veranderaanpak helpen wij jouw organisatie om betere prestaties te leveren. Ons 5P-model staat centraal in deze aanpak, als leidraad voor een gedragen analyse en duurzame prestatieverbetering.
Sectoren
Financiële Sector: Volksbank, Onderlinge, Stater, Rabobank
Zorg: Zuyderland, GGD, RIVM
Publiek: Politie, Gemeente Amsterdam, UWV, De Belastingdienst, CJIB, VNG
Commercieel: Leaseplan, 5CA, KPN, Budget Thuis
Wil je ook problemen oplossen met de A3-methode en weten hoe Improvery je daarbij kan helpen? Neem contact met ons op, we vertellen je er graag meer over!
Veelgestelde vragen
Wanneer gebruik je de A3 methode?
Je gebruikt de A3 methode bij terugkerende of hardnekkige problemen. De methode werkt goed bij afwijkingen in processen of resultaten. Je zet deze aanpak in zodra losse acties geen effect hebben. Daarmee voorkom je dat problemen blijven terugkomen.
Wat levert de A3 methode op?
De A3 methode zorgt voor beter inzicht en sterkere oplossingen. Teams lossen problemen sneller en grondiger op. Medewerkers nemen meer eigenaarschap. Processen verlopen stabieler en voorspelbaarder. Dit versterkt continu verbeteren binnen de organisatie.
Hoe ondersteunt Improvery bij de A3 methode?
Improvery begeleidt teams bij het toepassen van de A3 methode. Adviseurs trainen medewerkers en begeleiden sessies. Ze koppelen de methode aan het 5P-model. Hierdoor ontstaat samenhang tussen doelen, processen en gedrag. Teams leren zelfstandig problemen oplossen.
Hoe start je met de A3 methode?
Je start met de A3 methode door een concreet probleem te kiezen. Betrek direct de juiste medewerkers. Werk samen aan één helder A3-document. Gebruik feiten uit de praktijk als basis. Plan een adviesgesprek met Improvery en ontdek hoe de A3 methode jouw organisatie versterkt.
Hoe zorg je voor draagvlak met de A3 methode?
Je creëert draagvlak door samen te werken aan één A3. Iedereen levert input vanuit de praktijk. Dit zorgt voor herkenning en betrokkenheid. Medewerkers zien direct de impact van hun bijdrage. Daardoor ontstaat eigenaarschap binnen het team.
Hoe sluit de A3 methode aan op Lean?
De A3 methode is een vast onderdeel van Lean werken. De methode richt zich op het elimineren van oorzaken van problemen. Dit voorkomt verspilling in processen. Teams werken continu aan verbetering. Hierdoor ontstaat een stabiele en voorspelbare werkomgeving.
Problemen oplossen met de A3-methode 
