Hoe versterken Lean en SAFe elkaar? 
In het blog van mijn collega Margreet Corman heeft zij toegelicht hoe Lean en Agile elkaar versterken. Ik ga in deze blog verder in op de vraag hoe de principes van Lean en Scaled Agile Framework (SAFe) met elkaar zijn verstrengeld.In deze blog geef ik een inkijkje in de theorie achter beide principes.
Wat is SAFe?
SAFe staat voor Scaled Agile Framework, een Agile-besturingsmethodiek waarin de kracht van zowel Agile en Lean worden gebundeld. Deze methodiek kan op diverse schaalgroottes worden toegepast. De schaal kan beperkt zijn tot het besturen van enkele teams in een Agile Release Train snappen mensen deze term? Kun je het anders noemen? of juist groot wanneer er sprake is van meerder Agile Release Trains.
Wat heeft SAFe met Lean met elkaar te maken?
In SAFe zijn de principes van Agile en Lean nauw met elkaar verweven. Zo is het Lean-denken (mindset) volledig onderdeel van het SAFe huis van Lean. Zie onderstaande afbeelding. Als je al wat meer thuis bent in Lean, zul je hierin de aspecten uit Lean Huis van Toyota Production System herkennen. Beide “huizen” kun je beschouwen als de bouwblokken die je nodig hebt voor het creëren van succesvolle en wendbare organisaties. Ik zal toelichten hoe beide benaderingen aan elkaar verwant zijn.
Value
Leidend principe bij SAFe en Lean is het leveren van maximale waarde voor klanten en omgeving: het leveren van producten/diensten door gemotiveerde mensen met maximale kwaliteit, met kortst mogelijke doorlooptijd en tegen zo laag mogelijke kosten.
Respect for people and culture
Dit is in mijn optiek het meest belangrijke principe. De mensen in de organisatie en erbuiten (leveranciers) met haar onderlinge samenwerkingsverbanden, normen en waarden (cultuur) maken het verschil bij het leveren van waarde aan klanten. En realiseer je als leidinggevende en veranderaar dat het creëren van een aan strategie-ondersteunende cultuur de echte sleutel is tot succes. Want je kan nog zo’n mooi strategisch (verander)plan hebben, je hebt er niets aan als je geen cultuur in je organisatie hebt die deze strategie stimuleert. Of zoals Drucker zei: “Culture eats strategy for breakfast”.
Flow
Flow heeft betrekking op het soepele doorstromen van je processen, zonder dat er vertragingen en voorraden ontstaan. Snellere doorstroming kun je realiseren door werk op te knippen in kleinere delen. In productie-omgevingen betekent dit een focus op stuks-productie in plaats van batch-productie. In de IV-omgeving (waar veelal Agile gewerkt wordt) knip je dan het werk op van projecten naar producten (bijv. Epics, Features en Stories)
Innovation
Innovatie is wel een onderdeel van het Lean Huis van SAFe, maar niet zo expliciet benoemd als een onderdeel in het Lean Huis van Toyota Production System. Hoewel de onderliggende principes hand in hand gaan met het creëren van een lerende organisaties. Denk aan het stimuleren van mensen om met innovatieve ideeën te komen en te experimenteren (leiderschap), het creëren van tijd en ruimte voor innovatie en het organiseren van feedback. Dit zijn in mijn optiek zowel de randvoorwaarden voor het creëren van een innovatieve als ook een lerende organisatie.
“Relentless Improvement”
In de Lean-theorie draait het natuurlijk om “Continuous Improvement”, oftewel Continu Verbeteren (Kaizen, voor de liefhebbers). En dit is een management filosofie, of liever gezegd, een mindset om kleine incrementele verbeteringen door te voeren om zo tot een optimaal werk- of productieproces te komen. In het Lean Huis van SAFe wordt de term “Relentless Improvement” gebruikt. In mijn optiek een nog krachtiger term om het belang van onophoudelijk verbeteren te onderstrepen. En daarbij wordt bedoeld: het stimuleren van leren en groeien door continu reflectie en continu verbeteren. Kortom, continu verbeteren is daarmee als Lean principe stevig verankerd in SAFe.
Leadership
Leiders die echt het voortouw nemen in het verder ontwikkelen van Lean en Agile in de organisatie zijn onmisbaar. Zij hebben de autoriteit om systemen te veranderen en richting te geven aan continu te verbeteren. Nog belangrijker zij hebben een cruciale rol in het creëren van een (veilige) omgeving waarin high-performing Agile teams floreren in het leveren van waarde. Wat mogen we dan verwachten van een leider? Ten eerste, het goede voorbeeldgedrag laten zien en te realiseren dat wat zij doen anderen inspireert om ook te doen. Ten tweede, het maakt verschil als leiders laten zien dat zij geloven in de Lean-Agile mindset en dit integreren in hun uitspraken, handelingen, besluiten en acties. Tot slot wordt van de leiders verwacht dat zij niet alleen een Agile-Lean transformatie ondersteunen, maar het verschil maken door hieraan echt leiding te geven.
Tot slot
Zoals blijkt uit bovenstaande beschouwing van zowel het Lean House of SAFe en het Lean House of Toyota Production System, zijn er veel raakvlakken tussen beide. Sterker nog, het Lean House of SAFe is een doorontwikkelde versie van het Lean House, maar toegepast voor software-ontwikkeling in IV-omgevingen. Wat mij betreft een mooi bewijs dat de principes van Lean en Agile elkaar echt versterken.
Neem vrijblijvend contact op met onze ervaren consultants
Dus werk jij ook in een dynamische omgeving waarbij de wereld vaak verandert en huidige werkwijzen onvoldoende toereikend zijn? Dan is het zeker de moeite waard om te kijken naar de mogelijkheden van het toepassen van Lean en Agile in je organisatie!
Mijn collega’s en ik gaan hier graag met je over in gesprek!
[email protected]
Contactformulier
We nemen graag contact met je op!
